Hampir semua aspek teknologi di kehidupan masyarakat terhubung secara online. Begitu pula sistem dan aplikasi yang digunakan dalam perusahaan. Berkat teknologi jugalah, muncul aplikasi absensi online untuk membantu kinerja perusahaan dalam mencatat kehadiran karyawan. Apa sih perbandingan aplikasi absensi online dan absensi manual?
Aplikasi Absensi Online VS Absensi Manual
Pastinya perusahaan yang belum menggunakan aplikasi absensi online masih bertanya-tanya mengapa perusahaan lain lebih memilih aplikasi absensi online. Umumnya, mereka masih ragu menggunakan aplikasi absensi karena menilai bahwa implementasi teknologi di perusahaan akan memakan banyak biaya. Padahal tidak demikian.
Di bawah ini adalah perbandingan aplikasi absensi online dan absensi manual:
Biaya
Aplikasi absensi online tidak membutuhkan perangkat keras seperti mesin fingerprint. Instalasi aplikasi absensi cukup dilakukan di ponsel pintar masing-masing karyawan. Maka dari itu, perusahaan bisa berhemat karena tak perlu mengeluarkan biaya untuk pemeliharaan mesin fingerprint.
Sementara absensi manual membutuhkan banyak biaya untuk pemeliharaan mesin fingerprint dan penyediaan kertas untuk mencatat kehadiran dengan cara manual.
Kerentanan Manipulasi
Data kehadiran yang masuk pada aplikasi absensi online langsung tersimpan pada cloud based server secara aman yang meminimalisasi kecurangan dan manipulasi.
Hal ini beda jauh dengan absensi manual yang mudah dimanipulasi dan dipalsukan data kehadirannya. Oknum yang ingin melakukan manipulasi dan kecurangan bisa langsung menekan tombol reset pada belakang mesin fingerprint sehingga data akan langsung ter-reset. Sedangkan, data yang tertulis pada kertas absensi manual bisa saja dipalsukan dan tak ada sistem yang memvalidasi apakah data yang tertulis sesuai fakta.
Pemantauan
Aplikasi absensi terkoneksi secara online, maka data yang masuk langsung tersimpan dan dapat dilihat oleh HRD secara real time. Keunggulan ini memudahkan HRD dalam memantau kehadiran dan kinerja karyawan. Selain itu, sinkronisasi data jadi lebih mudah.
Tapi, tidak demikian dengan absensi manual. Data pada absensi manual tidak dapat disinkronisasi dan tak terkoneksi dengan sistem. Karena itu, HRD kesulitan untuk memantau kinerja dan kehadiran karyawan dengan absensi manual.
Baca Juga: Cara Daftar NPWP Online Mudah dan Cepat
Keakuratan
Sistem pada aplikasi absensi online mampu mencatat jam kehadiran dan pulang karyawan dengan akurat karena waktu yang digunakan tersinkronisasi dengan waktu yang berlaku di wilayah tersebut. Keakuratan data pun jauh lebih detail bahkan hingga ke detik. Tentunya teknologi semacam ini tak ada pada absensi manual.
Rekapitulasi
Penyimpanan data pada cloud based server pada absensi online menjadikan rekapitulasi data kehadiran karyawan jauh lebih mudah tanpa perlu memindahkannya secara manual. Terlebih lagi, perubahan data akan dilakukan secara otomatis jika ada perubahan sehingga HRD bekerja jauh lebih efisien.
Absensi manual justru sebaliknya. HRD harus mencatat satu persatu data kehadiran masing-masing karyawan dengan cara yang monoton dan memakan waktu lama.
Kesimpulan
Dari perbandingan singkat di atas, dapat disimpulkan bahwa penggunaan aplikasi absensi online jauh lebih menguntungkan dibandingkan absensi manual.
Oleh karena itu, tak perlu ragu lagi untuk beralih ke aplikasi absensi online dari LinovHR. Mau merasakan bagaimana manfaat menggunakan aplikasi absensi dari LinovHR? Yuk, segera coba dengan menghubungi tim layanan kami!